Regulamin

Regulamin Obozu Studentów PWr 2026 dla uczestników zapisujących się od dnia 7 sierpnia 2026 r.

Niniejszy regulamin, zwany dalej „Regulaminem”, określa prawa i obowiązki uczestników imprezy turystycznej „Obóz Studentów PWr 2026 – Porachunki Polibudy”, zwanej dalej „Obozem”, która odbędzie się w dniach 06–11.09.2026 r. w „Centrum Wypoczynkowo-Konferencyjnym Trzy Jeziora” w Wieleniu, zwanym dalej „Ośrodkiem”.

Regulamin aplikacji mobilnej

Poniższe zasady dotyczą korzystania z funkcji społecznościowych aplikacji mobilnej Obozu Studentów PWr (czat, zdjęcia BeReal, plansza Bingo) i obowiązują niezależnie od pozostałych postanowień Regulaminu poniżej.

1. Organizator nie toleruje w Aplikacji treści obraźliwych, wulgarnych, dyskryminujących, nawołujących do nienawiści lub przemocy ani innych treści niezgodnych z prawem lub dobrymi obyczajami, a także zachowań o charakterze nękania, zastraszania lub innego rodzaju nadużyć wobec innych Uczestników.
2. Zdjęcia i filmy przesyłane jako dowody wykonania zadań (Bingo) podlegają każdorazowej weryfikacji przez Sztab przed ich zaliczeniem.
3. Każdy Uczestnik może zgłosić treść, którą uważa za niewłaściwą, za pomocą funkcji zgłaszania dostępnej bezpośrednio w Aplikacji przy danej treści.
4. Każdy Uczestnik może zablokować innego użytkownika w Aplikacji. Zablokowanie natychmiast ukrywa treści zablokowanego użytkownika przed zgłaszającym oraz powiadamia o tym fakcie Sztab.
5. Organizator rozpatruje każde zgłoszenie w ciągu 24 godzin od jego otrzymania i, w razie stwierdzenia naruszenia niniejszych zasad, usuwa zgłoszoną treść oraz blokuje konto Uczestnika, który dopuścił się naruszenia.

Regulamin Obozu

1. Organizatorem Obozu jest Krzysztof Kwater End to End Services z siedzibą przy ul. Zaporoskiej 81/26, 53-415 Wrocław, NIP: 8992840226, REGON: 369316496, numer wpisu do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych: 895/29/2021, zwany dalej „Organizatorem”. Adres e-mail na potrzeby kontaktu w związku z Obozem: obozstudentowpwr2026@e-2-e.eu.
2. Obóz odbywa się pod patronatem Samorządu Studenckiego Politechniki Wrocławskiej, zwanego dalej „Samorządem”.
3. Organizator wyznacza Sztab i Kadrę, zwane dalej odpowiednio „Sztabem” i „Kadrą”, realizujące zadania logistyczne w jego imieniu, realizujące punkty programu Obozu oraz pilnujące porządku w trakcie jego trwania.
4. Zgłoszenie się do uczestnictwa w Obozie jest równoznaczne z zapoznaniem się przez Uczestnika z Regulaminem Obozu i polityką prywatności (stanowiącą Załącznik nr 1), regulaminem Ośrodka (trzyjeziora.com/regulamin), wyrażeniem zgody z ich postanowieniami oraz zobowiązaniem się do ich przestrzegania.
5. Informacje dotyczące Obozu znajdują się na stworzonym i zarządzanym przez Samorząd wydarzeniu w serwisie Facebook pod adresem facebook.com/events/1378827324082626.
6. Do udziału w Obozie uprawnieni są:
   1. Studenci dotychczasowi i nowoprzyjęci studenci w roku akademickim 2026–2027, którzy spełniają wszystkie poniższe warunki:
      • najpóźniej w dniu rozpoczęcia Obozu ukończyli 18 lat i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych;
      • zakupili i opłacili udział w Obozie za pośrednictwem sklepu internetowego Organizatora (e-2-e.eu) oraz podali prawidłowe dane Uczestnika w powiązanym formularzu (Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie nieprawidłowych lub nieprawdziwych danych Uczestnika ani za konsekwencje powyższego);
      • otrzymali od Organizatora mailowe potwierdzenie uczestnictwa w Obozie;
      • nie są zawieszeni w prawach studenta w związku z postępowaniami dyscyplinarnymi prowadzonymi przez którąkolwiek uczelnię, na której studiują, lub działający przy niej samorząd studencki.
   2. zaproszeni przez Organizatora goście.
7. Opłata za udział w Obozie wynosi 1 250,00 PLN. Organizator zastrzega sobie prawo do udzielenia rabatu od tej kwoty.
8. Organizator zapewnia możliwość wykupienia transportu zorganizowanego w obie strony (Wrocław–Wieleń–Wrocław). Chęć wykupienia transportu musi zostać zaznaczona przy zakupie udziału w Obozie, a dodatkowa należność z tego tytułu wynosi 100,00 PLN od Uczestnika. Organizator zastrzega sobie prawo do udzielenia rabatu od tej kwoty.
9. Liczba miejsc na Obozie jest ograniczona, a decydującym czynnikiem wpływającym na uczestnictwo w Obozie jest kolejność zakupu przez sklep internetowy Organizatora i otrzymania wpłaty przez Organizatora.
10. Organizator w ramach Obozu zapewnia nocleg w domkach wieloosobowych (z innymi uczestnikami Obozu), w pierwszym dniu Obozu obiad, w ostatnim dniu śniadanie, a w pozostałe dni dwa posiłki dziennie. Posiłki będą wydawane w ustalonych przez Organizatora porach.
11. Uczestnik poprzez wypełnienie formularza oraz zakup uczestnictwa w Obozie oświadcza Organizatorowi, iż jest w stanie zdrowia umożliwiającym bezpieczne uczestnictwo w programie Obozu. Uczestnik powinien poinformować Organizatora do dnia 30.08.2026 r. o jakichkolwiek dolegliwościach i chorobach mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo w trakcie trwania Obozu. Uczestnik ponosi wszelkie konsekwencje wynikające z zaniechania tego. Organizator zastrzega sobie prawo do niedopuszczenia uczestnika do udziału w Obozie (co wiąże się ze zwrotem pełnej opłaty za Obóz, pod warunkiem, że zgłoszenie zostało złożone w ustalonym wyżej terminie), jeżeli zgłoszone przez uczestnika dolegliwości mogłyby stanowić przeszkodę w udziale w programie Obozu. Organizator informuje, że wynajęty Ośrodek nie spełnia wymogów dla osób o obniżonej sprawności fizycznej. Organizator nie ponosi odpowiedzialności z tytułu niedostosowania Ośrodka do indywidualnych potrzeb uczestnika o obniżonej sprawności fizycznej.
12. Uczestnik niekorzystający z transportu zorganizowanego przez Organizatora, o którym mowa w pkt 8, ma obowiązek bezzwłocznie zgłosić przyjazd i wyjazd z Obozu Organizatorowi.
13. Uczestnik przy zameldowaniu ma obowiązek sprawdzić pokój pod kątem istniejących wad i uszkodzeń i zgłosić je Organizatorowi. Wady i uszkodzenia niezgłoszone mogą zostać uznane za spowodowane przez Uczestnika i może on zostać obciążony kosztami napraw i opłatami dodatkowymi, w tym solidarnie z innymi Uczestnikami zameldowanymi w tym domku.
14. Uczestnik ma obowiązek przed wyjazdem zdać pokój, w którym mieszkał, do kontroli Organizatora lub przedstawicieli Ośrodka. Jeżeli stwierdzone zostaną w pokoju wady i uszkodzenia niezgłoszone podczas zameldowania, z czynności, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, Organizator sporządzi protokół, w którym zostaną zamieszczone ewentualne wady i uszkodzenia poczynione przez Uczestnika.
15. W trakcie Obozu uczestnik zobowiązany jest do stosowania się do wskazówek i poleceń Organizatora oraz osób wskazanych jako Sztab i Kadra.
16. Nieodpowiednie zachowanie Uczestnika w trakcie Obozu, takie jak nadużycie alkoholu, stosowanie środków odurzających oraz inne zachowania stwarzające niebezpieczeństwo dla Uczestnika, innych osób lub mienia lub przyjęte powszechnie za niewłaściwe, są surowo zabronione.
17. Wprowadzanie osób niebędących Uczestnikami Obozu na teren Obozu (domki, pomieszczenia wynajęte przez Organizatora) jest zabronione, chyba że Organizator wyraził na to zgodę. Za złamanie zakazu Uczestnik jest zobowiązany uiścić opłatę dodatkową na rzecz Organizatora w wysokości 2 500,00 PLN. Na domkach i pomieszczeniach objętych zakazem wywieszone zostaną w sposób widoczny regulaminy wydarzenia z wyróżnionym niniejszym punktem – usunięcie ich lub zasłonięcie podlega karze w tej samej wysokości.
18. Przebywanie osób niebędących uczestnikami Obozu na terenie Obozu (domki, pomieszczenia wynajęte przez Organizatora) oraz korzystanie przez nie z atrakcji przeznaczonych dla Uczestników Obozu jest zabronione, chyba że Organizator wyraził na to zgodę. Za złamanie zakazu osoba taka jest zobowiązana uiścić opłatę dodatkową na rzecz Organizatora w wysokości 2 500,00 zł oraz może zostać usunięta z terenu Obozu.
19. Opłaty wymienione w pkt 17 i 18 nie wykluczają się.
20. Uczestnik zobowiązany jest do dbałości o mienie Ośrodka, Organizatora, innych Uczestników oraz osób postronnych. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone z jego winy w trakcie trwania Obozu. Organizator nie przejmuje odpowiedzialności za zachowanie Uczestnika łamiącego niniejszy Regulamin.
21. Organizator nie sprawuje opieki nad osobą Uczestnika – w tym uczestnika poniżej 18. roku życia – i nie odpowiada za jego mienie pozostawione na terenie Ośrodka.
22. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia garderoby oraz mienia powstałe w wyniku niedostosowania i niezabezpieczenia ich przez Uczestnika stosownie podczas udziału w atrakcjach programu Obozu.
23. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Organizatorowi, osobom i stronom trzecim oraz innym Uczestnikom.
24. W przypadku rażącego łamania Regulaminu, w tym w szczególności w razie podejmowania przez Uczestnika zachowań stwarzających niebezpieczeństwo dla Uczestnika lub innych osób lub zagrażające bezpieczeństwu mienia, Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia Uczestnika z Obozu.
25. Uczestnikowi nie przysługuje zwrot opłaty na rzecz Organizatora ani jej części w przypadku niepełnego uczestnictwa w Obozie z przyczyn leżących po stronie Uczestnika, w tym w przypadku usunięcia Uczestnika z Obozu na podstawie pkt 24.
26. Rezygnacja z uczestnictwa w Obozie następuje w momencie złożenia przez Uczestnika rezygnacji w formie pisemnej (liczy się data dostarczenia rezygnacji listem poleconym na adres siedziby Organizatora) lub poprzez wysłanie maila z rezygnacją na adres obozstudentowpwr2026@e-2-e.eu (mail musi być wysłany z adresu podanego w formularzu zapisowym, o którym mowa w pkt 6). Jeżeli złożenie rezygnacji nastąpi po dniu 30.08.2026 r., Uczestnik jest zobowiązany do uiszczenia opłaty w wysokości opłaty za udział w Obozie. Opłata ta zostanie pobrana z już uiszczonej opłaty za udział w Obozie.
27. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Obozie przed jego rozpoczęciem bez ponoszenia opłaty rezygnacyjnej określonej w pkt 26 – rezygnację po terminie wymienionym w pkt 26 – w przypadku wystąpienia nieuniknionych i nadzwyczajnych okoliczności występujących w miejscu docelowym (Ośrodku) lub jego najbliższym sąsiedztwie, które mają znaczący wpływ na realizację Obozu lub przewóz podróżnych do miejsca docelowego (Ośrodka).
28. Organizator dopuszcza możliwość odstąpienia przez Uczestnika miejsca innej osobie, która stanie się Uczestnikiem, co musi zostać zgłoszone mailem na adres obozstudentowpwr2026@e-2-e.eu nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem Obozu. Nowy Uczestnik zobowiązany jest do przesłania Organizatorowi na powyższy adres e-mail danych jak w formularzu, o którym mowa w pkt 6, oraz do spełnienia pozostałych warunków, o których mowa w pkt 6.
29. Uczestnik ma obowiązek posiadać w trakcie trwania Obozu dowód tożsamości oraz dowód bycia studentem/nowo przyjętym studentem i okazać go w wymagających tego sytuacjach (wejście do autokaru, zameldowanie w Ośrodku, weryfikacja prawa do przebywania na terenie Obozu). Uczestnik otrzyma również od Organizatora opaskę będącą potwierdzeniem jego prawa do przebywania na terenie Obozu, otrzymywania posiłków oraz brania udziału w punktach programu Obozu. Uczestnik jest zobowiązany bezwzględnie jej pilnować, nosić ją w sposób widoczny na nadgarstku przez cały czas trwania Obozu, a przekazanie jej innej osobie będzie interpretowane jako wprowadzanie osoby niebędącej Uczestnikiem Obozu na teren Obozu, o czym mowa w pkt 17. Analogicznie posługiwanie się nieswoją opaską będzie interpretowane jako przebywanie osoby niebędącej Uczestnikiem Obozu na terenie Obozu, o czym mowa w pkt 18.
30. Ewentualne wprowadzenie obostrzeń sanitarnych z powodu epidemii/pandemii powodujące, że realizacja całości lub części programu Obozu nie będzie możliwa, stanowi niezgodność spowodowaną nieuniknionymi i nadzwyczajnymi okolicznościami oraz może skutkować odwołaniem Obozu lub zmianą jego programu.
31. Organizator zapewnia Uczestnikom ubezpieczenie od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków na warunkach określonych (suma gwarancji ubezpieczeniowej NNW: 10 000,00 PLN) – w razie zdarzenia ubezpieczeniowego Organizator udostępni Uczestnikowi dane polisy.
32. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa, w tym Kodeksu cywilnego.
33. Organizator nie odpowiada w żaden sposób, w tym alimentacyjnie, za ciąże powstałe w trakcie trwania Obozu.
34. Pływanie w jeziorze jest dozwolone wyłącznie w wyznaczonych przez Organizatora porach, miejscu oraz pod nadzorem ratownika. Kategorycznie zabrania się Uczestnikom wchodzenia do jeziora po zmroku oraz po spożyciu alkoholu lub innych środków odurzających.
35. Atrakcje w trakcie Obozu prowadzone są w języku polskim.
36. Na atrakcje w trakcie Obozu obowiązują osobne limity miejsc – Organizator zastrzega sobie również prawo do dopuszczenia do poszczególnych atrakcji jedynie trzeźwych uczestników.
37. Uczestnik lub opiekun prawny uczestnika ponoszą pełną odpowiedzialność za przedstawienie nieprawdziwych dokumentów i informacji oraz za wszelkie konsekwencje wynikające z tego działania – w szczególności dotyczy to oświadczenia o ukończeniu 18. roku życia oraz potwierdzenia statusu studenta lub przyjęcia na studia.
38. Skrzynka mailowa pod adresem obozstudentowpwr2026@e-2-e.eu będzie aktywna do dnia 11.10.2026 r. – po tym czasie należy komunikować się z Organizatorem przez skrzynkę pod adresem kontakt@e-2-e.eu.
39. Faktury dla firm z polskim numerem NIP wystawiane będą w Krajowym Systemie eFaktur. Pozostali płatnicy wyrażają zgodę na otrzymanie faktury w formie elektronicznej.
40. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany Regulaminu w przypadkach określonych w art. 47 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz.U. 2017 poz. 2361 z późn. zm.). Uczestnicy Obozu zostaną poinformowani o zmianach regulaminu drogą mailową.
41. W sytuacjach nieujętych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
42. Organizator dołożył starań, aby Regulamin był zgodny z obowiązującym prawem. Jeżeli jednak, w wyniku przeoczenia, któryś zapis lub jego część jest z nim niezgodny, pozostałe zapisy Regulaminu i pozostałą część zapisu należy uznać za obowiązujące, a sam wadliwy zapis lub jego część należy zastąpić zgodnym z obowiązującymi przepisami, w największym możliwym stopniu oddającym pierwotny sens.
43. Regulamin wchodzi w życie z dniem 6 sierpnia 2026 roku.

Załączniki

1. Polityka prywatności